一、前置任務(wù)的作用與基本邏輯

前置任務(wù)是指在當(dāng)前任務(wù)開(kāi)始之前必須完成的任務(wù)。設(shè)置前置任務(wù)后，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，任務(wù)之間形成依賴關(guān)系。

前置任務(wù)設(shè)置正確，整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度排期才能準(zhǔn)確。如果不設(shè)置前置任務(wù)，所有任務(wù)會(huì)默認(rèn)同時(shí)開(kāi)始，甘特圖上所有條形圖左對(duì)齊，進(jìn)度計(jì)劃失去意義。

PMP^®考試和實(shí)際項(xiàng)目管理中，前置任務(wù)是構(gòu)建WBS和進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的核心操作。

二、通過(guò)鼠標(biāo)拖拽設(shè)置前置任務(wù)

最直觀的設(shè)置方式是在甘特圖中直接拖拽。在甘特圖視圖下，將鼠標(biāo)移動(dòng)到任務(wù)條形圖的左側(cè)，光標(biāo)會(huì)變成帶箭頭的十字形。按住鼠標(biāo)左鍵，從當(dāng)前任務(wù)的條形圖左側(cè)拖動(dòng)到前置任務(wù)的條形圖右側(cè)，松開(kāi)鼠標(biāo)即可建立依賴關(guān)系。

系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建的是"完成-開(kāi)始"關(guān)系，即前置任務(wù)完成后，當(dāng)前任務(wù)才能開(kāi)始。這是項(xiàng)目管理中最常用的依賴類型，占實(shí)際項(xiàng)目中所有依賴關(guān)系的80%以上。拖拽完成后，兩個(gè)任務(wù)之間會(huì)出現(xiàn)一條帶箭頭的連線，箭頭指向當(dāng)前任務(wù)。

三、通過(guò)對(duì)話框精確設(shè)置前置任務(wù)類型

雙擊任務(wù)條形圖打開(kāi)"任務(wù)信息"對(duì)話框，切換到"前置任務(wù)"選項(xiàng)卡。在表格中點(diǎn)擊"任務(wù)名稱"列，從下拉列表中選擇前置任務(wù)。在"類型"列中選擇依賴關(guān)系類型，共有四種：完成-開(kāi)始、開(kāi)始-開(kāi)始、完成-完成、開(kāi)始-完成。

完成-開(kāi)始表示前置任務(wù)完成后當(dāng)前任務(wù)才能開(kāi)始。開(kāi)始-開(kāi)始表示前置任務(wù)開(kāi)始后當(dāng)前任務(wù)即可開(kāi)始。完成-完成表示前置任務(wù)完成后當(dāng)前任務(wù)才能完成。開(kāi)始-完成表示前置任務(wù)開(kāi)始后當(dāng)前任務(wù)才能完成。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定，依賴關(guān)系立即生效。

四、通過(guò)快捷鍵快速建立前置任務(wù)

選中當(dāng)前任務(wù)后，按Ctrl+F2可直接呼出鏈接任務(wù)對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇前置任務(wù)名稱和依賴類型，點(diǎn)擊確定即可完成設(shè)置。這比打開(kāi)任務(wù)信息對(duì)話框更快，適合批量操作。

另一個(gè)常用快捷鍵是Alt+Shift+向左鍵，用于將當(dāng)前任務(wù)升級(jí)為摘要任務(wù)，升級(jí)后可將多個(gè)子任務(wù)統(tǒng)一鏈接到同一個(gè)前置任務(wù)，避免逐個(gè)設(shè)置。

五、設(shè)置前置任務(wù)后的驗(yàn)證方法

設(shè)置完成后，必須檢查依賴關(guān)系是否正確。在甘特圖中查看任務(wù)條形圖之間是否出現(xiàn)連線，連線箭頭方向是否指向當(dāng)前任務(wù)。在"任務(wù)"表格視圖中，前置任務(wù)列會(huì)顯示前置任務(wù)的ID編號(hào)和依賴類型。若發(fā)現(xiàn)依賴關(guān)系錯(cuò)誤，可雙擊連線打開(kāi)"鏈接任務(wù)"對(duì)話框，修改前置任務(wù)或依賴類型。也可選中連線按Delete鍵刪除，再重新設(shè)置。