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藥品追溯碼新規(guī)5個(gè)月后全面實(shí)施!藥店如何應(yīng)對(duì)?

執(zhí)業(yè)藥師 責(zé)任編輯:李瑤 2025-07-22

3月19日,國(guó)家醫(yī)保局等四部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)藥品追溯碼在醫(yī)療保障和工傷保險(xiǎn)領(lǐng)域采集應(yīng)用的通知》,明確了兩項(xiàng)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

 - 2025年7月1日起,醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)銷售藥品需掃碼才能醫(yī)保結(jié)算(此前采購(gòu)的無(wú)碼藥品可入“無(wú)碼庫(kù)”暫用);

 - 2026年1月1日起,所有醫(yī)藥機(jī)構(gòu)需全量采集上傳追溯碼,零售藥店還需在購(gòu)藥小票上顯示追溯碼。

距離全面實(shí)施僅剩5個(gè)月,時(shí)間緊、任務(wù)重,藥店該如何平穩(wěn)過(guò)渡?可從以下四方面著手:

一、分庫(kù)管理+定期盤點(diǎn),打好基礎(chǔ)關(guān)

當(dāng)務(wù)之急是建立“有碼庫(kù)”和“無(wú)碼庫(kù)”雙軌制,避免庫(kù)存混淆:

 - 分類存放:立即清查現(xiàn)有庫(kù)存,將新采購(gòu)的帶追溯碼藥品與政策實(shí)施前的無(wú)碼藥品隔離存放,明確區(qū)分;

 - 可視化標(biāo)識(shí):用不同顏色標(biāo)簽、專屬貨架標(biāo)識(shí)兩類藥品,讓員工快速識(shí)別,減少操作失誤;

 - 定期復(fù)盤:每周進(jìn)行一次庫(kù)存盤點(diǎn),核對(duì)“有碼/無(wú)碼”數(shù)量,確保分類準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)清晰。

二、多措并舉消化無(wú)碼庫(kù)存,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于“無(wú)碼庫(kù)”藥品,需加速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流,避免政策過(guò)渡期后滯銷:

 - 優(yōu)先銷售:在處方審核和推薦時(shí),優(yōu)先引導(dǎo)顧客選擇無(wú)碼藥品(尤其是適應(yīng)癥廣、需求大的品種);

 - 針對(duì)性促銷:設(shè)計(jì)專屬活動(dòng),如無(wú)碼藥品打折、買贈(zèng)、滿減或組合套餐,吸引價(jià)格敏感型顧客;

 - 會(huì)員精準(zhǔn)觸達(dá):向會(huì)員推送無(wú)碼藥品特惠信息,利用會(huì)員忠誠(chéng)度提高轉(zhuǎn)化率;

 - 員工激勵(lì):建立推薦獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工主動(dòng)向顧客介紹無(wú)碼藥品,提升銷售積極性;

 - 聯(lián)動(dòng)醫(yī)療機(jī)構(gòu):與周邊醫(yī)院、診所合作,在符合治療需求的前提下,引導(dǎo)處方流向無(wú)碼藥品。

三、協(xié)商退貨+備選方案,處理滯銷品

對(duì)于保質(zhì)期臨近、需求低迷的無(wú)碼藥品,需主動(dòng)止損:

 - 評(píng)估退貨可行性:分析藥品剩余有效期、供應(yīng)商退貨政策等,確定可退貨品種;

 - 盡早協(xié)商條款:與供應(yīng)商溝通退貨比例、價(jià)格折讓、運(yùn)輸責(zé)任等,簽訂書面協(xié)議,避免糾紛;

 - 準(zhǔn)備備選方案:對(duì)無(wú)法退貨的藥品,可轉(zhuǎn)為非醫(yī)保銷售(面向自費(fèi)顧客),或在合規(guī)前提下進(jìn)行公益性捐贈(zèng)。

四、提前布局,全面?zhèn)鋺?zhàn)追溯新時(shí)代

5個(gè)月窗口期需做好三方面準(zhǔn)備,確保政策落地時(shí)無(wú)縫銜接:

 - 員工培訓(xùn):組織學(xué)習(xí)追溯碼政策要求,重點(diǎn)演練掃碼上傳、醫(yī)保結(jié)算等操作,確保全員熟練掌握;

 - 系統(tǒng)升級(jí):檢查并升級(jí)信息系統(tǒng),確保能支持追溯碼的采集、驗(yàn)證、上傳功能,且與全國(guó)醫(yī)保平臺(tái)順暢對(duì)接;

 - 流程優(yōu)化:將追溯碼管理納入日常操作標(biāo)準(zhǔn),重新設(shè)計(jì)藥品驗(yàn)收、入庫(kù)、銷售各環(huán)節(jié)流程,避免效率損耗。

藥品追溯體系的全面實(shí)施是醫(yī)藥監(jiān)管規(guī)范化的必然趨勢(shì)。藥店經(jīng)營(yíng)者若能主動(dòng)適應(yīng)變革,從庫(kù)存管理、流程優(yōu)化到服務(wù)升級(jí)多維度發(fā)力,不僅能順利通過(guò)政策過(guò)渡期,更能在規(guī)范的市場(chǎng)環(huán)境中筑牢競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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