摘要:2017年中級通信終端與業務考試不到一個月時間了。希賽小編為大家整理了些中級通信終端與業務考試知識之社交禮儀。
>>>>【自學備考】通信神器,希賽通信學習包,有它考試就夠了!
2017年中級通信終端與業務考試不到一個月時間了。希賽小編為大家整理了些中級通信終端與業務考試知識之社交禮儀。希望能夠幫助各位更好的備考!
社交禮儀:
1、介紹禮儀
介紹是社交禮儀的重要環節,這是彼此不熟悉的人們開始交往的起點,通過介紹,新的朋友結識了。介紹通常是把男士介紹給女士,年輕者介紹給年長者,位卑者介紹給位尊者,主人介紹給客人,未婚者介紹給已婚者,這是因為位尊者有先了解情況的權利,也就是知情權。當然介紹前首先要了解被介紹的雙方是否有結識的愿望。當被介紹者擁有許多身份時,只需介紹跟當下場合相關的身份即可。以下是介紹禮儀中要注意的幾個方面。
(1)稱呼
一般稱男士為先生,稱女性為小姐、夫人及女士,即為稱呼國際慣例,但假如一位名字叫王建國的男經理,稱他為經理、先生,可能都不錯,但在不同的場合,總有一個他最樂于接受,他人也可能認為的最佳稱呼,如果你能善用這個稱呼,可能會事半功倍。
(2)自我介紹
通常我們把自己的姓名、供職單位或部門、職務或職能范圍稱之為自我介紹三要素。
(3)握手
握手的順序即誰先伸出手,在某些情況下我們先伸手是合禮儀的,在另外一些情況下先伸手又是失禮的。通常伸手的先后順序是女性在先,男士要等女士先伸手后再握,否則會出現讓男士很尷尬的局面。如女士不伸手,無握手之意,男士點頭鞠躬致意即可;長者在先、年輕者一般要等年長者先伸出手;主人在先、主人有向客人先伸手的義務,無論客人是男是女,女士作為主人,應該先伸出手;男士也可先伸出手,以示歡迎。上級在先、下級要等上級先伸出手再趨前握一握。但如果主賓關系,做主人的盡管是下級也應先向上級伸出手表示歡迎。而至身份相當者,則以先伸手者為有禮。同時握手時間一般在四五秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度,要注視對方并面帶微笑。切忌不可戴手套或手不清潔。
2、電話禮儀
(1)接電話的基本禮儀
接電話主要有以下幾個基本原則。
①應在電話鈴響三聲內接起,如超過三聲,則應致歉。
②應首先介紹自己,表明身份。
③要注意聲音的控制。電話只能聽到你的聲音,沒法表達你的肢體語言,所以在這個時候要特別的注意自己的聲音、語速,以及內容的表達。
④應準備好紙筆記錄下要點,包括時間、地點、對象和事件等重要事項。
⑤來電客戶不滿、抱怨時,即使客戶有誤會,也要靜靜地聽完客戶的怨言,再提出解釋說明或澄清誤會。
⑥在和客戶談話時,如遇其他客戶來電,應向客戶致歉后,再去接電話。此時在電話中的交談應盡可能簡短,避免讓客戶久等。
⑦應在確認對方已掛電話后輕輕放回話筒。
(2)打電話的基本禮儀
打電話主要有以下幾個基本原則。
①應考慮打電話的時間,并注意確認對方電話號碼、姓名,以免打錯電話。
②應準備好所需用到的資料或提綱。
③講話的內容要有次序,簡潔明了,時間不宜過長。
④如發生電話中斷等情況,應主動立即再撥打過去,并致歉。
⑤一般應該把通話時間控制在3分鐘以內,最長也不要超過5分鐘。如果這一次溝通沒有完全表達出你的意思,最好約定下次打電話的時間或面談的時間,而避免在電話中占用的時間過長。
3、名片使用禮儀
名片是工作過程中重要的社交工具之一,因此交換名片時一定要注重禮節。使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明自己所在的單位,另一個是表明自己的職務、姓名及承擔的責任。總之,名片是自己(或公司)的一種表現形式。因此在使用名片時要格外注意。
(1)準備名片
①名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。
②名片可放在襯衣的左側口袋或西服的內側口袋,但不可放在褲兜里,并切忌不可使放名片的口袋鼓起來。
③要保持名片或名片夾的清潔、平整。
④會客前要檢查和確認是否有足夠的名片。
(2)接收名片
①必須起身且用雙手接名片。
②接過后要點頭致謝,不要立即收起來或隨意擺弄,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
③切忌不可在接收的名片上做標記或寫字。
④不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。
(3)遞交名片
①遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如是介紹時,應由先被介紹方遞名片,遞名片時,應說些“請多關照”、“請多指教”之類的寒暄語。
②遞接名片時最好用雙手,名片的正方應對著對方、名字向著客戶,最好拿名片的下端,以弧狀的方式遞交于對方的胸前,讓客戶易于接受。
③互換名片時,應用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片后,用雙手托住,并要看一遍對方職務、姓名等。
④如在會議室等場所遇到多數人相互交換名片時,可按對方座次排列名片。
>>>>>>點擊進入了解更多中級通信工程師終端與業務知識點分析與真題詳解
希賽網,擁有8年的通信工程師考試培訓經驗,希賽網一直堅持自主研發,將豐富的培訓經驗有效融入教程研發過程,自成體系的在線題庫(歷年真題)、培訓教材和視頻教程,多樣的培訓方式包括面授、和網絡課堂,使考生的學習更具系統性,輔導更具針對性。采用全程督學機制,幫助學員順利通過考試。
通信工程師備考資料免費領取
去領取
專注在線職業教育25年