4.2.4 報告

1.報告的性質和類型

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出建議、擬答復下級詢問或要求等相關事宜的一種常用應用文文體。

按照不同的依據，報告可以分為不同的類型。比如按內容分，報告有例行報告、綜合報告和專題報告；按時間分，則有年度報告、季度報告、月份報告等。

　　2.報告的格式

（1）標題

完整的報告標題，是由“發文機關”加“事由”加“文種”3部分組成，也有只寫事由和文種而省略發文機關的，如《關于進一步開展某業務優惠活動的報告》。個人的報告，標題則只有事由和文種兩部分。

（2）正文

報告的正文一般都分為三個都分：開頭部分是基本概況，中間部分是工作情況、取得的成績、存在的問題及原因（或意見和要求），最后部分是結束語。由于報告種類的不同，正文的內容、重點及文末的用語也有一些區別。

3.撰寫報告的要求

不同種類的報告在寫法上雖有區別，但也有如下一些共同的要求。

（1）主旨明說、材料具體

除一些長篇工作報告之外，一般的報告都要堅持“一文一事”的原則，弄清辦文的目的所在，選擇適當角度，將作者的主要觀點明確地表達出來。為了達到行文的目的，還要注意選擇真實具體的材料，善于運用最能說明問題的數據和典型事例。如果一篇報告的主旨不明確，材料摻假或空洞無物，那么，即使文辭再好，格式再完整，也不可能成為一篇好報告。

（2）有敘有議，簡明樸實

報告是用來匯報工作、敘事陳情的陳述性文件，表達方式應以敘述為主；但是報告也要提出看法或建議，因此在敘述的基礎上還要作些分析議論。無敘而議，是亂發議論；有敘無議則又會犯堆砌材料而無觀點的毛病。當然，報告應以敘述為主，語言要簡潔平實。

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