某建設工程，建設單位為湖南省BC公司，監理單位是山東省GT建筑工程監理公司，設計單位為北京市SW建筑工程設計總院，質監部門為當地質量監督站，施工總承包單位為北京市X建設工程有限公司，另有土方、防水等分包單位若干家。總監理工程師劉某于2008年10月11日下達開工令，之后在劉某的主持下召開了第一次工地會議，會議規定建設單位、設計單位、質監部門、總包單位、分包單位應當授權代表參加。本工程各方約定每周由監理工程師主持召開一次監理例會，會議紀要由總包單位起草，經與會各方代表會簽，然后分發給各有關單位。會議紀要的內容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議中發言者的姓名及其發言的主要內容；（3）決定事項；（4）諸事項分別由何人何時執行。

什么是第一次工地會議？文中對本工程召開的第一次工地會議的敘述有何不妥之處？正確的做法是什么？