摘要:PRINCE2®七大主題包括商業論證、組織、質量、計劃、風險、變更以及進展主題。這7個主題解決了一個項目為什么做?誰來做?做什么?什么時候做?如何做?……等問題。那么進展主題主要是什么呢?
進展的目的,是建立監督和比較計劃成果與實際成果的機制,對項目目標和項目的持續可行性提供預測,對任何不可接受的偏離進行控制。其實很類似PMP®的監控項目工作,就是看做的好不好,不好就糾偏。
PRINCE2®的進展方法——共有四大措施用于進展控制:
一、授權:就是上級對下級的授權
PRINCE2®共有四個管理層,公司或項目群管理層(高層)、項目管理委員會(指導層)、項目經理(日常管理層)、小組經理(交付層),在這四大層次上進行授權。而授權就是基于管理偏差,每個層次關注的都不同。在書的第88頁有關于各個層次對于六績效指標允許偏差的領域,這里可以重點看看。這里體現了每個層次關注的內容,文檔都是有所不同的。
例如:項目管理委員會利用要點報告和階段峻工報告來進行進展更新,利用例外報告和問題報告管理例外和變更。而項目經理這個層次用檢查點報告進行進展的更新,用登記單記錄單進行管理變更。
二、用階段管理來控制進展:其實就是我們所說的階段化管理。
三、兩大驅動控制的進展報告與評審:分別是時間驅動控制和事件驅動控制,這是非常基礎的思路,時間維度和事件維度。在PRINCE2®里面控制進展基線有四個層次,分別是項目計劃階段計劃,例外計劃和工作包。
四、提出例外:
1、工作包層次的例外,就是小組經理層
2、階段層次的例外:這是項目經理層
3、項目層次的例外:這是項目管理委員會層
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