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PRINCE2®七大主題-變更

PRINCE2® 責任編輯:張婷 2023-04-26

摘要:PRINCE2®七大主題包括商業論證、組織、質量、計劃、風險、變更以及進展主題。這7個主題解決了一個項目為什么做?誰來做?做什么?什么時候做?如何做?……等問題。那么變更主題主要是什么呢?

變更主題的目的,是識別、評估、控制任何潛在的和已批準的對基線的變更。

因為變革可能來自項目團隊成員、利益相關方的各種要求、投訴或大量其他的因素,PRINCE2®提供了一種通用的問題和變更控制方法。

PRINCE2®提供的方法兼具系統性和通用性,以保證那些可能影響項目績效目標(時間、成本質量、范圍、風險和收益)的問題得到恰當的管理。

問題和變更控制是一個貫穿項目生命周期的持續活動。問題和變更控制步驟的目的并非防止變更,而是確保每一個變更在發生之前得到相關權責的認可。

PRINCE2®變更方法:

1、建立控制方法:項目對問題、變更和配置管理的控制方法在項目啟動流程中定義并來建立,由階段邊界管理流程在每個管理階段臨近結束時進行評審和(如果需要的話)更新。配置管理戰略、配置項記錄、產品狀態說明、日志、問題登記單和問題報告是用來建立和維護項目對問題、變更和配置管理的控制方法;

2、配置管理步驟:編制計劃--識別--控制--狀態陳述--檢驗和審計

3、問題和變更控制步驟:PRINCE2®里提供了-套通用的方法來處理變更請求、不合格項和問題關注,在教材82頁可見詳圖:

4、職責:下圖這個表,概述了與變更主題有關的各項職責。

角色 職責
公司或項目群管理層 提供企業或項目群的變更控制、問題處置、配置管理戰略
項目主管 決定變更管理組織與變更頁算
設定問題嚴重程度的分級標準
設定變更請求與不合格項的優先排序標準
對上報來的問題作決策,特別關注持續業務驗證
高級用戶 回復項目經理的建議請求
對上報來的問題作決策,特別關注保護預期收益
高級供應商 對上報來的問題作決策,特別關注保證整套解決方案的一致性
項目經理 管理配置管理步驟,有條件時由項目支持來協助開展相關工作
管理問題和變更控制步驟,有條件時由項目支持來協助開展相關工作
創建和維護問題登記單,有條件時由項目支持來協助開展相關工作
采取糾正性行動
小組經理 采取糾正性行動
項目保證 對問題的檢查和處理提供建議
項目支持 監管配置管理、問題和變更控制步驟:
創建產品狀態陳述
協助項目經理維護問題登記單
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