摘要:在項目管理中,PMP®(Project Management Professional®)體系下的工作績效報告、工作績效信息和工作績效數(shù)據(jù)是三個不同的概念,它們在項目管理過程中扮演著不同的角色。以下是它們之間的區(qū)別:
工作績效數(shù)據(jù)、?信息和報告在PMP®(?項目管理專業(yè)人士)?中具有不同的定義和用途。?
工作績效數(shù)據(jù)是在項目管理過程中邊執(zhí)行邊收集的原始資料,?未經(jīng)任何加工整理,?用于真實、?完整地記錄工作的執(zhí)行情況。?這些數(shù)據(jù)是指導與管理項目工作過程的輸出,?是項目監(jiān)控時用來與計劃要求做比較的實際數(shù)據(jù)。?工作績效數(shù)據(jù)是執(zhí)行過程組的指導與管理項目工作過程的輸出。?
工作績效信息是對工作績效數(shù)據(jù)進行加工整理后得到的,?是各基層局部監(jiān)控過程的輸出,?并成為整個項目全局監(jiān)控過程的輸入。?它主要內(nèi)容包括實際執(zhí)行情況與計劃要求之間的偏差、?對偏差程度和原因的分析,?以及據(jù)此做出的未來情況預測。?工作績效信息是監(jiān)控過程組確認范圍過程和全部“監(jiān)控XX過程”的輸入,?供項目團隊內(nèi)部使用,?以便團隊成員了解項目情況,?做出相關決策。?
工作績效報告是對工作績效信息進一步加工、?整理、?匯編而得到的,?關于項目績效的專題和綜合報告。?它是監(jiān)控項目工作過程的輸出,?要發(fā)送給主要項目干系人,?以便他們據(jù)此做出相關決定,?采取相關行動。?工作績效報告為管理團隊、?管理溝通、?監(jiān)督風險和實施整體變更控制提供信息。?最終的工作績效報告為管理團隊、?發(fā)起人、?高級管理層、?客戶及其他主要干系人使用。?
簡而言之,?工作績效數(shù)據(jù)是原始的、?未經(jīng)加工的數(shù)據(jù),?工作績效信息是對數(shù)據(jù)進行初步處理的結(jié)果,?而工作績效報告則是對信息進行綜合整理后形成的正式文檔,?它們共同構(gòu)成了項目管理中的信息流,?幫助項目團隊和利益相關者了解項目狀態(tài),?做出決策。
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