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“項目成員職位比自己高,我該怎么辦?” | PM吵翻了!

PMP® 責任編輯:尹敏玲 2023-09-28

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摘要:作為項目推進組組長,要協(xié)調(diào)各模塊小組的工作,需采取以下措施:明確各組目標和責任,制定詳細的工作計劃;在解決沖突時,以聽取意見為主;定期了解各組進展以匯總向領(lǐng)導(dǎo)組匯報;制定溝通管理計劃;及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報問題和解決方案,以便更好地推進項目。

職場話題分享:項目經(jīng)理應(yīng)如何協(xié)調(diào)比自己職位高的領(lǐng)導(dǎo)?

公司有個重要項目,特別成立了專項工作組進行推進,并且下了正式任命文件。由總經(jīng)理擔任領(lǐng)導(dǎo)組組長,推進組長是我,直接向領(lǐng)導(dǎo)組匯報工作。

但是下面設(shè)了9個執(zhí)行模塊小組,組長不是部長,而是分管各業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理,并且他們也是領(lǐng)導(dǎo)組成員。

那么作為推進組組長我,該如何協(xié)調(diào)各模塊小組的工作呢?

大眼瞪小眼-南京-軟研:

明確各組目標和責任,制定詳細的工作計劃,定期了解各組進展以匯總向領(lǐng)導(dǎo)組匯報。

各組組長都是領(lǐng)導(dǎo),在解決沖突時,以聽取意見和辯論為主,以解決問題為目的,爭取求同存異達成共同認知。

故然-揚州-醫(yī)療:

遇到這種項目組成員都是領(lǐng)導(dǎo),說實話挺頭疼的,溝通無時無刻都要注意方式方法,個人一些小建議:

1.先表態(tài)度,在項目初次會議明確項目要求;

2.實際操作中自己盡量多盡心盡力,多接觸多溝通,跟進項目狀態(tài)的同時熟悉了解各位領(lǐng)導(dǎo)的做事風格;

3.只對事不對人,以項目為核心跟進和溝通,針對不太好溝通或不同頻的項目成員領(lǐng)導(dǎo),盡量想辦法達到想要的結(jié)果;

4.要學(xué)會借力使力,借助總經(jīng)理使力促成事項按時按要求完成;

5.定期召開會議匯報進展,并形成詳細記錄,必要時請總經(jīng)理參加;同時針對配合度完成較差的,可考慮在適當?shù)臅r機適當?shù)膱龊洗荡碉L,且只對事不對人,對于經(jīng)常且故意延遲的,做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)反饋上層;

6. 發(fā)揮高情商的處理方式,在實際過程中避免感情用事,不用企圖征服別人或別人認同你,只需要達成目的和效果即可。說不定還能收割一波好評,對自身長期或以后發(fā)展有幫助。

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1.明確好溝通管理計劃,就溝通方式,內(nèi)容,周期達成一致。

2.定期跟老板匯報,或者階段性總結(jié)會議,把問題暴露出來。 

3.沖突管理,倡導(dǎo)互相尊重。

搬磚仔-上海-互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng):

1. 確保項目的目標傳達給所有人。

2. 不管等級如何,先建立信任,展示擁有的知識和才華,讓他們相信你有能力。

3. 尊重他們的經(jīng)驗和知識,在溝通時多聽他們的意見,問問題,顯示出對他們的尊重。

4. 雖然等級比咱高,但是可以通過合理的論據(jù)來影響決策,與高級別人員合作需要耐心,靈活性和智慧。

阿喆-武漢-文旅:

項目上事情按照項目章程落實執(zhí)行,匯報時候按照公司構(gòu)架來進行。

工作中及時匯總各領(lǐng)導(dǎo)觀點和修改建議,但是要有作為項目責任人自己的考量,另外一定要遵循有變更走流程,杜絕領(lǐng)導(dǎo)意見不一,頻繁變更導(dǎo)致范圍蔓延。

來自塵埃的光:

先執(zhí)行好溝通規(guī)范,比如每周五一次周會,總經(jīng)理、各個組長都要參與,用來溝通和對齊計劃,并和總經(jīng)理匯報,這樣大家也都會知道進度和問題,還可以讓總經(jīng)理壓一壓其他領(lǐng)導(dǎo),會后溝通結(jié)果和后續(xù)計劃、措施郵件發(fā)送相關(guān)人員。

#小賽有話說#

通過群里大佬的分享,小賽總結(jié)了以下幾點,來解決多位領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)溝通的問題。

1.建立項目目標,明確每個人的工作職責。

2.多匯報、多溝通、多交流,積極吸取領(lǐng)導(dǎo)提出來的有效建議。

3.定時開展會議,溝通項目的進展。

4.加強自己的業(yè)務(wù)能力和管理水平。

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