通知(notice)

1. 標題

一般應用醒目字體在通知上面正中位置寫Notice一詞作為標志。

2. 正文

通知正文是通知的主體部分，所使用的語言應盡量簡明扼要。發出通知的一方面和被通知的一方一般都以第三人稱出現。英文通知中很常見的一個詞就是request，它比ask 更加正式，比demand客氣。常用結構為：

To request sb. To do sth. to be requested to do sth. 請求某人做某事。

3.日期

書面通知要寫日期，布告式通知的日期一般寫在最后一行，即左下角。

4.落款

書面通知要寫落款，寫出發出通知的人或單位名稱，落款一般寫在通知的右下角。落款處也可以用名詞sponsor,如：sponsor: the youth league committee.團委主辦。動詞sponsor表示“主辦或發起“，常用形式為：sponsored by…

通知中表示希望，建議等，通常不用主動語態，而用被動形式，如：It is hoped…希望… ，It is required that….要求…, It is suggested that… 建議… 等

例一：布告形式的通知：

NOTICE

All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions concerning international academic exchanges.

Headmaster’s office

June 12, 2010

通知

本星期六(8月18日)下午二時，全體教授和副教授在學院會議室開會，討論國際學術交流問題，請準時出席。

例二：書信形式的通知

Dear Examinee:

As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 1992 TOEFL administration in the People’s Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.

We apologize for any inconvenience that this may cause to you.

Russell Webster

Executive Director

TOEFL Program

Educational Testing Service

各位考生：

如你所知，很遺憾，教育考試服務處被迫取消1992年10月在中華人民共和國進行的托福考試成績。當時，我方通知你在1993年10月以前可免費參加在此期間的任何一次考試。你應該知道托福考試項目的長期以來的政策：當考試被取消時，不向考生退還考試費。

因此帶給您的不便，深表歉意。

教育考試服務處，托福考試項目執行主任：

拉塞爾·韋伯斯特(簽字)