2024級春季入學博士研究生：

現就學生檔案、政審、黨團關系轉接工作安排通知如下，請認真閱讀并按要求完成；學校將在學生完成相關工作后寄送錄取通知書。

一、確認個人通信地址

在檔案寄送到我校人力資源處學生檔案室，《政審表》、《退工證明》等寄至所錄取學院后，學校將寄發錄取通知書，預計2024年3月25日開始發送。即日起至2024年2月29日，擬錄取考生可登錄網報系統確認或修改通訊地址（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/），學校將按照考生修改確認后的通信地址，通過郵政EMS快遞寄發錄取通知書。考生可登錄招生報名系統，點擊“通訊地址修改”查詢郵寄地址及快遞單號。

二、打印并寄送《政審表》、《退工證明》

擬錄取考生即日起可登錄網報系統打印《政審表》，打印后直接交本人檔案管理部門或工作單位，于2024年3月25日之前寄送至所錄取院系的研究生教務辦公室。

擬錄取為全日制博士的非應屆碩士生（2023年12月前取得碩士學位證書和畢業證書），須同時辦理辭工手續并將退工證明寄送至被錄取學院教務辦。

寄送地址：閔行校區為上海市閔行區東川路800號上海交通大學XXX學院研究生教務辦，郵編：200240；徐匯校區為上海市徐匯區華山路1954號上海交通大學XXX學院研究生教務辦，郵編：200030；學院教務辦聯系地址也可見招生簡章聯系方式欄目http://yzb.sjtu.edu.cn/info/1021/2427.htm。

三、打印《調檔函》并寄送人事檔案

擬錄取考生即日起可登錄網報系統打印《調檔函》，打印后直接交本人檔案管理部門，于2024年3月25日之前，將人事檔案寄送至上海交通大學人事檔案室。

新生可在人力資源處主頁（http://hr.sjtu.edu.cn/）快速導航-檔案查詢模塊中查詢檔案達到情況，檔案室不受理電話查詢。（新生人事檔案按照國家檔案寄送相關規定統一寄送，接收情況每周一更新）。

寄送地址：上海市閔行區東川路800號文博樓422室，上海交通大學人力資源處學生檔案室，劉老師收，郵編：200240，電話：021-34204267。

四、黨團組織關系轉接

1.黨組織關系轉接：

①上海生源學生黨員：由所在原學校/單位在上海市黨管系統上直接轉接黨組織關系。如轉入單位黨組織具有審批預備黨員權限，則轉入組織抬頭為“中共上海交通大學XXX學院委員會”；如轉入單位黨組織沒有審批預備黨員權限（市黨管系統上無法直接轉接），則轉入組織抬頭為“中共上海交通大學委員會”，轉入單位為“上海交通大學XXX學院（系）”。

②外省市生源學生黨員：由所在原學校/單位具有審批預備黨員權限的基層黨委開具紙質版組織關系介紹信，亦可同步發起線上轉接（如有）。如轉入單位黨組織具有審批預備黨員權限，則轉入組織抬頭為“中共上海交通大學XXX學院委員會”；如轉入單位黨組織沒有審批預備黨員權限，則轉入組織抬頭為“中共上海交通大學委員會”，轉入單位為“上海交通大學XXX學院（系）”。

新生報到當天不辦理轉接手續，入學后組織關系介紹信統一交至就讀院（系）學生工作辦公室。

2.團組織關系轉接：團員報到當天不辦理團組織關系，開學后班級團支部書記到所在院系團委領取“團組織關系轉入貼紙”，按照校團委《新生團關系轉入通知》要求填寫相應內容后，將貼紙發給班級團員貼在團員證內。此外，團員須在智慧團建上完成組織關系轉接，轉入到所屬院系相應團支部。

五、違規處理

1.對在報名或考試中弄虛作假、有違誠信或其他違規行為的考生，不論何時，一經查實，即按有關規定取消其報考、錄取、入學資格或學籍，還應視不同情況根據國家有關法律法規予以處理。

2.根據教育部和我校文件規定，新生入學后接受政治思想、業務水平和健康狀況等復查，不合格者取消學籍，檔案退回原保管單位。

六、其他事項

考生一旦確定春季入學，必須按時報到入學。

新生報到時須交驗碩士學位證書和畢業證書原件，境外取得學位的考生須交驗碩士學位證書以及教育部認證報告。

2月26日起，擬錄取春季入學博士生可登錄網報系統，查詢班號、學號信息。

本校應屆生無須調檔。若需自取錄取通知書，請與學院教務辦公室聯系。

原文鏈接：https://yzb.sjtu.edu.cn/info/1004/4105.htm