一、目的和意義

匯報(bào)的目的是提供項(xiàng)目的現(xiàn)狀、預(yù)測和分析。

匯報(bào)應(yīng)與當(dāng)前的、可能更新的項(xiàng)目文檔保持一致，并通過對項(xiàng)目管理信息的分析來確定。

應(yīng)在項(xiàng)目早期規(guī)劃和記錄匯報(bào)方式和方法。

在項(xiàng)目期間，應(yīng)執(zhí)行匯報(bào)，并對其進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整，確保與匯報(bào)對象的需求和要求始終保持一致。

二、規(guī)劃匯報(bào)

四、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原則

1、自上而下

先從結(jié)論講起，說明問題的全貌

直接說明中心思想

2、層次清晰

把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚

分清楚議題的層次

3、結(jié)構(gòu)簡單

表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡單越好

4、重點(diǎn)突出

不要試圖傳遞過多的信息

要把最想傳遞的信息突出出來

結(jié)構(gòu)化表達(dá)：是基于結(jié)構(gòu)化思維，理清事物整理與部分之間關(guān)系、換位思考后，進(jìn)行簡潔、清晰和有信服力的表達(dá)，是一種讓受眾聽得明白、記得清楚、產(chǎn)生認(rèn)同的精益溝通方式。

五、工作績效報(bào)告

定義：是為制定決策、采取行動(dòng)或引起關(guān)注，而匯編工作績效信息所形成的實(shí)物或電子項(xiàng)目文件。

工作績效信息可以用實(shí)體或電子形式加以合并、記錄和分發(fā)，以制定決策、采取行動(dòng)或引起關(guān)注。

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