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CSPM-3備考知識(shí)點(diǎn):項(xiàng)目變更管理的要點(diǎn)與企業(yè)實(shí)踐

CSPM 責(zé)任編輯:廖偉華 2024-02-07

摘要:為了幫助大家備考CSPM-3,小編特整理了一系列的CSPM-3考試備考知識(shí)點(diǎn),供大家參考學(xué)習(xí),更多CSPM考試相關(guān)資訊可關(guān)注希賽網(wǎng)。

1、目的:控制項(xiàng)目和交付物的變更,并使這些變更的接受或拒絕過程正式化

2、來源:項(xiàng)目績(jī)效中確定的偏差,任何利益相關(guān)方(包括決策者、執(zhí)行管理層、最終用戶、供應(yīng)商或團(tuán)隊(duì)成員),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)或問題的響應(yīng)

3、四種類型:

缺陷補(bǔ)救:為了修正不一致產(chǎn)品或產(chǎn)品組件的有目的的活動(dòng)。(質(zhì)量)

糾正措施:為使項(xiàng)目工作績(jī)效重新與項(xiàng)目管理計(jì)劃一致,而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)。

預(yù)防措施:為確保項(xiàng)目工作的未來績(jī)效符合項(xiàng)目管理計(jì)劃,而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)。

更新:對(duì)正式受控的項(xiàng)目文件或計(jì)劃等進(jìn)行的變更,以反映修改或增加的意見或內(nèi)容。

4、條款

1)建立變更控制框架

變更控制框架應(yīng)定義變更控制過程和所使用的工具。交付物的變更應(yīng)通過已建立的綜合流程(如配置管理)進(jìn)行控制。

2)識(shí)別并評(píng)估變更需求

記錄變更請(qǐng)求,評(píng)估其影響,并在實(shí)施之前獲得授權(quán)

3)計(jì)劃變更需求實(shí)施

確定如何實(shí)施更改。在適當(dāng)?shù)那闆r下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)驗(yàn)證所有相關(guān)合同是否仍然合適,如果不合適,則應(yīng)將變更合同的活動(dòng)包括在實(shí)施變更請(qǐng)求的計(jì)劃中。

4)實(shí)施并關(guān)閉變更需求

變更請(qǐng)求應(yīng)作為影響評(píng)估的結(jié)果而被授權(quán)、修改、拒絕或推遲。一旦批準(zhǔn)了變更,就應(yīng)將該決定傳達(dá)給相關(guān)的利益相關(guān)方,并酌情更新項(xiàng)目文檔,并實(shí)施變更。更改請(qǐng)求的狀態(tài)應(yīng)被記錄和跟蹤,直到已實(shí)施并關(guān)閉

5、原則:

1)變更管理的目的并非防止變更,而是確保每一個(gè)變更在發(fā)生之前得到相關(guān)職權(quán)的認(rèn)可

2)在項(xiàng)目基準(zhǔn)確定之前,項(xiàng)目變更無需正式受控于變更管理流程。一旦確定了項(xiàng)目基準(zhǔn),就必須通過組織的變更管理流程處理變更請(qǐng)求;

3)盡管也可以口頭提出,但所有變更請(qǐng)求都必須以書面形式記錄,并納入變更管理和(或)配置管理系統(tǒng)中;

4)在批準(zhǔn)變更之前,需要了解變更對(duì)進(jìn)度的影響和對(duì)成本的影響。在變更請(qǐng)求可能影響任一項(xiàng)目基準(zhǔn)的情況下,都需要開展正式的整體變更控制過程;

5)每項(xiàng)記錄在案的變更請(qǐng)求都必須由一位責(zé)任人批準(zhǔn)、推遲或否決,這個(gè)責(zé)任人通常是項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目經(jīng)理

6、內(nèi)容:

1)審查所有變更請(qǐng)求、批準(zhǔn)或否決變更;

2)根據(jù)目標(biāo)、收益、利益相關(guān)方期望、范圍、資源、進(jìn)度、成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估

3)管理對(duì)可交付成果、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃等文件的更新

4)對(duì)變更處理結(jié)果進(jìn)行溝通

7、項(xiàng)目變更管理過程貫穿項(xiàng)目始終,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此承擔(dān)最終責(zé)任。

8、變更管理組織/變更控制委員會(huì)CCB):

1)接受和審查變更請(qǐng)求

2)批準(zhǔn)或否決變更請(qǐng)求

3)決定重大變更,尤其是基準(zhǔn)變更

4)應(yīng)該包含各方面重要相關(guān)方

9、變更控制應(yīng)包括為項(xiàng)目建立一個(gè)框架,包括識(shí)別、評(píng)估、實(shí)施和結(jié)束的活動(dòng)更改申請(qǐng)。

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